你有沒有接觸過“年鑒”？不管是在企業(yè)工作、做政府宣傳，還是在學校里做教學總結(jié)，經(jīng)常都能聽到“年鑒”這個詞。

年鑒是什么？簡單來說就是對過去一年各項工作的總結(jié)和展示。它是圖文并茂、結(jié)構完整的資料合集，記錄的是一個組織、機構或單位某段時間內(nèi)的重要信息。內(nèi)容通常涵蓋工作成果、統(tǒng)計數(shù)據(jù)、重大事件、組織架構等，有點像“過去一年的回顧報告”。

年鑒應用非常廣泛，企業(yè)、政府、高校、研究機構都在用，而且越來越多機構開始把年鑒從紙質(zhì)變成電子形式發(fā)布，既能節(jié)省印刷成本，又便于線上宣傳和數(shù)據(jù)留存。

年鑒主要有哪些類型？

1、企業(yè)年鑒

企業(yè)年鑒主要用于記錄公司在某一年中的運營狀況、戰(zhàn)略重點、重大項目、員工風采等。它不僅是一份資料匯編，也可以當作宣傳手冊展示給客戶、合作伙伴甚至媒體。

2、政府年鑒

政府年鑒通常更偏向“公信力”和“權威性”，內(nèi)容結(jié)構更嚴謹，比如包括年度發(fā)展報告、政策執(zhí)行情況、經(jīng)濟數(shù)據(jù)、社會民生建設成果等。它通常用于對外發(fā)布、政務公開和資料存檔。

3、學術年鑒

學術年鑒或?qū)W校年鑒，通常會記錄教學成果、師資隊伍建設、科研成果、重大活動、校友動態(tài)等內(nèi)容。它對內(nèi)是學?？偨Y(jié)，對外則是展示窗口。

年鑒如何制作？一般誰來做年鑒？

在傳統(tǒng)單位里，年鑒大多是由行政部門、宣傳部、辦公室或?qū)ｉT的文秘人員來負責制作的。有些大型企業(yè)或政府單位還會交由設計公司代為制作，成品以PDF或印刷品為主。

但問題也來了：

• PDF文件太大不好傳播？
• PPT做完只能局限內(nèi)部用？
• 想發(fā)給客戶、合作方看，還得打電話解釋？

其實，現(xiàn)在年鑒也可以電子化+可在線瀏覽，不僅方便制作，還方便一鍵分享、掃碼瀏覽、數(shù)據(jù)統(tǒng)計，而且看上去也更高大上！

用云展網(wǎng)，輕松制作電子年鑒

像很多用戶會選擇的云展網(wǎng)，就可以把PDF/PPT做好的年鑒一鍵上傳，快速生成翻頁效果的電子書，還可以編輯封面、加目錄、加視頻等等。

制作步驟如下：

第一步：上傳年鑒文件（PDF/PPT/圖片等）
你只需要把原本做好的年鑒文件上傳到云展網(wǎng)，系統(tǒng)會自動轉(zhuǎn)化為翻頁效果，哪怕是幾十頁上百頁也沒問題，幾分鐘搞定。

第二步：編輯與設置

上傳后，可以根據(jù)需要做以下優(yōu)化：

• 自定義封面背景：比如政府年鑒可以用城市地標、學校年鑒可以用校門校訓
• 添加目錄/章節(jié)跳轉(zhuǎn)：便于讀者快速定位想看的內(nèi)容
• 添加視頻/圖片/鏈接：比如企業(yè)年鑒里加一個品牌宣傳視頻，讓人一眼就有印象
• 設置翻頁音效和閱讀模式：提升互動感，像真的在翻紙質(zhì)書一樣

第三步：在線發(fā)布與分享

• 支持生成鏈接、二維碼，直接發(fā)給客戶、領導或員工掃碼查看，不用下載
• 還能嵌入官網(wǎng)或公眾號，讓用戶在官網(wǎng)就能瀏覽完整年鑒
• 支持加密或設置閱讀權限，重要信息也能保密管理
• 數(shù)據(jù)統(tǒng)計功能：誰看了、看了多久，一目了然

比如你是一家學校，每年校慶會做一本校史/成果年鑒，可以提前做電子年鑒發(fā)給校友，既環(huán)保，又增強互動；企業(yè)可以給客戶展示公司實力，附上視頻介紹、案例鏈接，直接提升信任感。

結(jié)語：

年鑒現(xiàn)在不再局限于紙質(zhì)或厚重的PDF，而是變得更輕便、更好看、更好傳播。

無論你是行政人員、宣傳專員、企業(yè)HR、還是校方管理人員，用對工具真的能省下不少時間精力。像云展網(wǎng)這樣的工具就很適合非設計背景的用戶，上傳PDF就能變出一個“專業(yè)感拉滿”的電子年鑒。

下一次再遇到年鑒如何制作這個問題，別再煩惱排版、印刷和怎么發(fā)出去了，直接用電子年鑒，輕松又體面！